一、行政办公管理
1. 负责公司行政管理制度的制定、修改、下发执行;
2. 负责办公用品、清洁用品标准的制定,收集月度计划,跟踪采购;
3. 负责办公室的分配、改造及办公环境5S的管理;
4. 负责会议室OA申请流程、会议室调配、会议室设施的管理
5. 负责办公电话管理及加入集团号申请审核、发布通讯优惠政策;
6. 负责公司IT资产及U8系统办公类资产账目管理。
7. 负责审核公司各办事处及监控中心的房屋标准并给出意见
8. 负责公司各部门名片制作、发放、登记等工作。
9. 负责厂区卫生清洁,保洁公司的管理;
10. 负责厂区公共设施维修、维护、保养,确保公共设施完好;
11. 负责生日礼品采购、发放,保证采购礼品质量及样式多样化。
12. 负责食堂管理,负责食堂供应商管理,员工餐费发放与结算;接待用餐等餐饮服务;
13. 负责公司放假通知的发放;
14. 负责公司活动的组织、活动后勤服务保障。
二、核算管理
1.负责部门发生所有费用的报销、转账、核销工作。
2.负责合同U8录入工作,确保各项目费用正常入账。
3.负责EHS、车队财务费用月度预算的编制、核准、上报。
4.负责EHS、车队财务费用年度预算,人力成本年度预算